إجراءات تسجيل وتجديد ترخيص المؤسسات العلاجية الخاصة في السودان
(دليل شامل لتسجيل، تصديق، وتجديد وتشغيل المستشفيات والمراكز الصحية الخاصة)
أولاً: تسجيل وترخيص مجمع عيادات أو مؤسسة علاجية خاصة (ترخيص جديد):
1. الشروط الفنية ومتطلبات الموقع:
يشترط لترخيص مجمع العيادات أو المؤسسة العلاجية الخاصة توفر الآتي:
1/أن يبعد الموقع المقترح أكثر من 500 متر من أقرب مستشفى حكومي.
2/ عدد غرف العيادات لا يقل عن 3 غرف.
3/مساحة العيادة الواحدة 16 متر مربع أو أكثر (حتى 3.5 × 3.5 للمساحة الداخلية).
4/مساحة الاستقبال لا تقل عن 40 متر مربع، مع استقبال معمل بمساحة 16 متر مربع في حالة وجود معمل.
5/أن يكون المجمع في الطابق الأرضي في حال عدم وجود مصعد أو منازل للطابق الأول.
6/أن تكون المباني والسقف من مواد خرسانية ثابتة.
7/الأرضيات من السيراميك.
8/توفير 4 دورات مياه مع وجود أحواض غسيل.
9/توفر التكييف في العيادات وصالة الاستقبال.
10/وجود حوض غسيل داخل كل عيادة.
2. المستندات المطلوبة لتقديم طلب الترخيص:
يجب إرفاق المستندات التالية مع الطلب:
1-شهادة ملكية العقار أو عقد إيجار (يمكن تأجيله لما بعد الزيارة).
2-صورة إثبات شخصية للمالك (برقم وطني).
3-صورة من التسجيل الدائم للأطباء (برقم وطني).
4-صورة إثبات شخصية للأطباء (برقم وطني).
تنبيه مهم:
الحد الأدنى لمنح رخصة مجمع طبي هو توفير ثلاثة تخصصات مختلفة، على أن يكون أحدها من التخصصات الأساسية: (باطنية – جراحة – أطفال – نساء وتوليد – طب الأسرة).
رسم كروكي يوضح موقع المجمع.
حضور المالك شخصياً أو من يوكله بتوكيل رسمي صادر من محامٍ.
رسم كروكي يوضح أبعاد العيادات والاستقبال ودورات المياه والملحقات الأخرى بالمبنى مع توضيح المسميات بالمتر.
في حالة كان المالك شركة أو مؤسسة، يرفق عقد الشراكة وشهادة تسجيل الشركة أو المنظمة.
3. ملاحظات وتنبيهات عامة:
1/لا يجوز للطبيب العامل بالمؤسسات الصحية والتعليمية الحكومية العمل في العيادات أو المجمعات الخاصة أثناء ساعات الدوام الرسمي.
2/لا يتم استلام أي ملف إلا إذا كانت جميع البيانات مكتملة وبخط واضح، وجميع المستندات المطلوبة مرفقة.
3/تنتهي الرخصة سنوياً في 31 ديسمبر.
ثانياً: إجراءات الترخيص الجديد للمستشفيات والمراكز الصحية:
المرحلة الأولى: بدء الإجراءات:
تبدأ الإجراءات بتقديم دراسة جدوى المشروع لوزارة الاستثمار أو بتقديم الطلب للمدير العام عبر السكرتارية.
وصول ملف المشروع من وزارة الاستثمار إلى الإدارة المختصة.
المرحلة الثانية: استيفاء عدم الممانعة:
ملء استمارة عدم الممانعة وتشمل:
إثبات أن الموقع يبعد 500 متر من أقرب مؤسسة صحية حكومية.
شهادة ملكية العقار أو عقد الإيجار.
إثبات الشخصية.
الخرط الهندسية للمبنى موضحاً بها الأبعاد، مسميات الغرف، ومواقف السيارات.
شهادة تسجيل مهندس المشروع.
الرسم الكروكي للموقع.
في حالة المالك شركة: شهادة تسجيل الشركة + عقد التأسيس + دراسة جدوى فنية واقتصادية.
عرض ملف المشروع على لجنة التراخيص بعد اكتمال المتطلبات.
قرار اللجنة يكون أحد الآتي:
1/ رفض المشروع لعدم مطابقته للمواصفات حسب اللائحة.
2/وجود ملاحظات تتطلب المعالجة، ويتم إعادة الإجراء من الخطوة (4).
3/الموافقة ومنح عدم الممانعة.
استلام خطاب عدم الممانعة بعد سداد الرسوم المقررة.
المرحلة الثالثة: التصديق المبدئي:
1-إحضار اسم العمل التجاري.
2-استيفاء تصاريح الجهات المختصة:
3-التخطيط العمراني – ولاية الخرطوم.
4-الشؤون الصحية والبيئة بالمحلية.
5-الهيئة العامة للصرف الصحي.
6-إدارة الوقاية والسلامة والدفاع المدني – ولاية الخرطوم.
7-صحيفة الحالة الجنائية.
8-تقديم طلب الحصول على التصديق المبدئي.
9-تسجيل زيارة للمبنى، ويصدر الرد خلال مدة أقصاها 20 يوماً:
10-وجود ملاحظات (تعالج ويعاد الإجراء من الخطوة 9).
11-أو الحصول على التصديق المبدئي بعد سداد الرسوم.
المرحلة الرابعة: التصديق النهائي ومباشرة العمل:
1/توفير الأجهزة والمعدات والأثاث والكوادر اللازمة والإفادة بذلك.
2/تقديم طلب التصديق النهائي مرفقاً معه:
3/كشف العمالة.
4/عقد مع وحدة معالجة نفايات معترف بها من الإدارة.
5/تسجيل زيارة نهائية للموقع، والرد خلال مدة أقصاها أسبوعين.
6/معالجة أي ملاحظات متعلقة بالكوادر أو الأجهزة إن وجدت.
7/منح التصديق النهائي بعد سداد الرسوم، ومباشرة العمل رسمياً.
ثالثاً: أنواع المشاريع العلاجية المشمولة بالترخيص:
تشمل المشاريع الجديدة ما يلي:
1-مستشفى خاص
2-مركز صحي خاص
3-مركز تشخيصي علاجي
4-مركز صحي منظمات
5-مركز نقل إسعافي
6-مركز علاج الإدمان والتأهيل
7-مركز جلدية وتجميل
8-مركز سكري
9-مركز سمع
10-مركز علاج طبيعي
11-مركز غسيل كلى
12-مركز أورام
13-مركز بصرّيات
14-مركز تحصين وقائي
15-مركز جراحة اليوم الواحد
16-مركز خدمات طبية منزلية
17-مركز خصوبة وأطفال أنابيب
18-مركز طب وجراحة العيون
19-مركز علاج بالخارج
20-مركز فحص عمالة ولياقة بدنية
21-مركز معينات سمعية
رابعاً: تجديد ترخيص مؤسسة علاجية خاصة (سنوياً):
المستندات المطلوبة لتجديد الترخيص:
1/خطاب طلب تجديد ترخيص للعام (مثلاً 2026م) موضح به:
اسم المؤسسة
وصف الموقع
رقم الهاتف
2/صورة من آخر ترخيص أو إيصال مالي صادر من إدارة المؤسسات العلاجية الخاصة.
3/إثبات شخصية للمالك + توكيل رسمي في حالة عدم حضوره شخصياً.
4/عقد إيجار ساري للعام المطلوب أو شهادة ملكية العقار.
ملاحظات مهمة
تسلم المستندات في ملف بمقر إدارة المؤسسات العلاجية الخاصة.
لا يتم استلام أي ملف غير مكتمل.
تستكمل بقية مستندات الكوادر والقوة العاملة بعد الزيارة المقررة من الإدارة.